各單位、各部門：

根據學校智慧校園項目推進計劃，我校新版辦公自動化（OA）系統已部署完畢，并進行了上線前測試。為充分發揮OA辦公系統高效快捷的功能，提高日常管理工作的運作效率，從2020年4月20日起新版OA辦公系統上線試運行。現將有關事宜通知如下：

一、試運行時間

2020年4月20日起新版OA辦公系統上線試運行，相關業務流程均在新版OA辦公系統發起，舊版OA下線時間另行通知。

二、使用對象

1.所有校內事業編制、人事代理人員；

2.校簽三方派遣人員如有工作需要可通過人事處申請開通權限。

三、登錄方式

用戶可使用統一用戶賬戶和密碼登錄PC端、移動端，具體方式如下：

（一） PC端

登錄地址：http://oa.dufe.edu.cn，瀏覽器建議使用360瀏覽器兼容模式或IE9以上。

首次登陸進入到東財統一用戶中心，輸入統一用戶中心職工號及密碼，如圖1-1：

圖1-1

登錄后，會提示安裝插件，按照提示下載，下載后關閉瀏覽器，win7及以上系統，右鍵點擊圖標，以管理員身份運行。如圖1-2、圖1-3所示：

圖1-2

圖1-3

（二）手機移動端

1.下載

方式一

【IOS系統】在IOS設備的APPstore搜索“泛微”，下載E-Mobile7進行安裝，如圖1-4；

圖1-4

【安卓系統】通過手機里的華為應用市場搜索“E-Mobile7”，下載進行安裝。

方式二：PC端系統中一級菜單【EM下載】

【IOS系統】掃描二維碼，對APP進行下載，如圖1-5：

圖1-5

【安卓系統】掃描二維碼，對APP進行下載，如圖1-6：

圖1-6

2.安裝

安裝成功后，在服務器處輸入http://em.dufe.edu.cn:8999，再輸入用戶名、密碼，點擊登錄按鈕即可。如圖1-7：

圖1-7

 

四、試運行流程

目前系統共43項流程，具體如下。后續新增業務流程請與學校辦公室聯系。

（一）辦公室(20項）

1.東北財經大學一般校級電子印章申用簽印

2.東北財經大學介紹信申用

3.東北財經大學會議場館使用審批

4.東北財經大學機要通信寄遞證借用審批

5.東北財經大學涉密電子公文擬制發布

6.東北財經大學電子公文收文閱辦

7.東北財經大學非涉密電子公文擬制發布

8.辦公室調班申請

9.東北財經大學實體印章刻制審批

10.東北財經大學意見征求反饋匯總

11.東北財經大學意見征求反饋

12.東北財經大學意見征求征集

13.東北財經大學日常文字及圖片材料收集

14.東北財經大學督查通知書

15.東北財經大學督辦結果上報

16.東北財經大學信息報送

17.東北財經大學會議紀要簽發

18.東北財經大學國（境）內外出副處級干部請假

19.東北財經大學國（境）內外出正處級（含主持工作副處級）干部請假  

20.東北財經大學校內會議處級干部請假

（二）黨委宣傳部（4項）

21.東北財經大學哲學社會科學報告會、研討會、講座、論壇審批

22.東北財經大學新媒體賬號登記

23.東北財經大學新聞發布審批

24.東北財經大學微信公眾號年審申請簽印

（三）黨委教師工作部（2項）

25.東北財經大學“三育人”先進工作者/師德模范/全國教育系統先進集體和先進個人等稱號申報

26.東北財經大學師德考核結果查詢申請

（四）人事處（3項）

27.東北財經大學在職收入證明（中文）

28.東北財經大學在職收入證明（英文）

29.東北財經大學工作變動通知

（五）科研處（1項）

30.東北財經大學科研項目印章使用申請

（六）財務處（2項）

31.東北財經大學會計檔案查閱申請

32.東北財經大學財務資料使用申請

（七）國際交流與合作處（1項）

33.東北財經大學國際交流與合作協議簽批

（八）校園建設管理處（1項）

34.東北財經大學工程項目申用簽印

（九）采購與招標管理辦公室（4項）

35.東北財經大學一般預算資金采購審批（10-30萬）

36.東北財經大學一般預算資金采購項目審批（政府采購）

37.東北財經大學專項資金采購審批（10-30萬）

38.東北財經大學專項資金采購項目審批（政府采購）

（十）網絡信息管理中心（5項）

39.東北財經大學校內信息系統備案

40.東北財經大學校內域名申請

41.東北財經大學校園網電子郵箱申請

42.東北財經大學虛擬化服務器資源使用申請

43.東北財經大學訪客用網申請

五、注意事項

1.各單位、各部門要高度重視新版OA辦公系統的應用推廣工作。請各單位（部門）信息員提前熟悉系統，做好本單位（部門）用戶的使用培訓工作，全體教職員工要盡快熟悉掌握新版OA辦公系統的操作和應用。
　　2.全體教職工應每天登錄新版OA辦公系統查看相關信息，相關人員應及時登錄系統處理待辦公文和事務，保證公文的正常流轉、信息的及時發布、事務的正常辦理。
　　3.在使用過程中若遇到問題，請及時聯系相關工作人員：

收集流程優化的建設性意見、門戶展示界面和模塊化功能的統籌協調：學校辦公室秘書科艾鈺老師（84710223，13504110017）、督查與信息科王東旭老師（84710332，13942857569）；

賬號和密碼等登錄問題：網絡信息中心信息技術部李廣宏老師（84710133，18840860878）；

系統的應用和維護、調整與糾錯：泛微項目經理王迪（13352244176）。

  

東北財經大學辦公室

2020年4月20日

撰稿：王東旭 審核：趙亮 單位：辦公室