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      首頁 - 通知公告 - 關于新版OA辦公系統上線試運行的通知
      關于新版OA辦公系統上線試運行的通知
      2020年04月20日

      各單位、各部門:

      根據學校智慧校園項目推進計劃,我校新版辦公自動化(OA)系統已部署完畢,并進行了上線前測試。為充分發揮OA辦公系統高效快捷的功能,提高日常管理工作的運作效率,從2020年4月20日起新版OA辦公系統上線試運行。現將有關事宜通知如下:

      一、試運行時間

      2020年4月20日起新版OA辦公系統上線試運行,相關業務流程均在新版OA辦公系統發起,舊版OA下線時間另行通知。

      二、使用對象

      1.所有校內事業編制、人事代理人員;

      2.校簽三方派遣人員如有工作需要可通過人事處申請開通權限。

      登錄方式

      用戶可使用統一用戶賬戶和密碼登錄PC端、移動端,具體方式如下:

      一) PC端

      登錄地址:http://oa.dufe.edu.cn,瀏覽器建議使用360瀏覽器兼容模式或IE9以上。

      首次登陸進入到東財統一用戶中心,輸入統一用戶中心職工號及密碼,如圖1-1:

      圖1-1_調整大小.png

      圖1-1

      登錄后,會提示安裝插件,按照提示下載,下載后關閉瀏覽器,win7及以上系統,右鍵點擊圖標,以管理員身份運行。如圖1-2、圖1-3所示:

      圖1-2_調整大小.png

      圖1-2

      圖1-3_調整大小.png

      圖1-3

      二)手機移動端

      1.下載

      方式一

      【IOS系統】在IOS設備的APPstore搜索“泛微”,下載E-Mobile7進行安裝,如圖1-4;

      圖1-4_調整大小.png

      圖1-4

      【安卓系統】通過手機里的華為應用市場搜索“E-Mobile7”,下載進行安裝。

      方式二PC端系統中一級菜單EM下載

      【IOS系統】掃描二維碼,對APP進行下載,如圖1-5:

      圖1-5_調整大小.png

      圖1-5

      【安卓系統】掃描二維碼,對APP進行下載,如圖1-6:

      圖1-6_調整大小.png

      圖1-6

      2.安裝

      安裝成功后,在服務器處輸入http://em.dufe.edu.cn:8999,再輸入用戶名、密碼,點擊登錄按鈕即可。如圖1-7:

      圖1-7_調整大小.png

      圖1-7-2_調整大小.png

      圖1-7

       

      四、試運行流程

      目前系統共43項流程,具體如下。后續新增業務流程請與學校辦公室聯系。

      (一)辦公室(20項)

      1.東北財經大學一般校級電子印章申用簽印

      2.東北財經大學介紹信申用

      3.東北財經大學會議場館使用審批

      4.東北財經大學機要通信寄遞證借用審批

      5.東北財經大學涉密電子公文擬制發布

      6.東北財經大學電子公文收文閱辦

      7.東北財經大學非涉密電子公文擬制發布

      8.辦公室調班申請

      9.東北財經大學實體印章刻制審批

      10.東北財經大學意見征求反饋匯總

      11.東北財經大學意見征求反饋

      12.東北財經大學意見征求征集

      13.東北財經大學日常文字及圖片材料收集

      14.東北財經大學督查通知書

      15.東北財經大學督辦結果上報

      16.東北財經大學信息報送

      17.東北財經大學會議紀要簽發

      18.東北財經大學國(境)內外出副處級干部請假

      19.東北財經大學國(境)內外出正處級(含主持工作副處級)干部請假  

      20.東北財經大學校內會議處級干部請假

      (二)黨委宣傳部(4項)

      21.東北財經大學哲學社會科學報告會、研討會、講座、論壇審批

      22.東北財經大學新媒體賬號登記

      23.東北財經大學新聞發布審批

      24.東北財經大學微信公眾號年審申請簽印

      (三)黨委教師工作部(2項)

      25.東北財經大學“三育人”先進工作者/師德模范/全國教育系統先進集體和先進個人等稱號申報

      26.東北財經大學師德考核結果查詢申請

      (四)人事處(3項)

      27.東北財經大學在職收入證明(中文)

      28.東北財經大學在職收入證明(英文)

      29.東北財經大學工作變動通知

      (五)科研處(1項)

      30.東北財經大學科研項目印章使用申請

      (六)財務處(2項)

      31.東北財經大學會計檔案查閱申請

      32.東北財經大學財務資料使用申請

      (七)國際交流與合作處(1項)

      33.東北財經大學國際交流與合作協議簽批

      (八)校園建設管理處(1項)

      34.東北財經大學工程項目申用簽印

      (九)采購與招標管理辦公室(4項)

      35.東北財經大學一般預算資金采購審批(10-30萬)

      36.東北財經大學一般預算資金采購項目審批(政府采購)

      37.東北財經大學專項資金采購審批(10-30萬)

      38.東北財經大學專項資金采購項目審批(政府采購)

      (十)網絡信息管理中心(5項)

      39.東北財經大學校內信息系統備案

      40.東北財經大學校內域名申請

      41.東北財經大學校園網電子郵箱申請

      42.東北財經大學虛擬化服務器資源使用申請

      43.東北財經大學訪客用網申請

      五、注意事項

      1.各單位、各部門要高度重視新版OA辦公系統的應用推廣工作。請各單位(部門)信息員提前熟悉系統,做好本單位(部門)用戶的使用培訓工作,全體教職員工要盡快熟悉掌握新版OA辦公系統的操作和應用。
        2.全體教職工應每天登錄新版OA辦公系統查看相關信息,相關人員應及時登錄系統處理待辦公文和事務,保證公文的正常流轉、信息的及時發布、事務的正常辦理。
        3.在使用過程中若遇到問題,請及時聯系相關工作人員:

      收集流程優化的建設性意見、門戶展示界面和模塊化功能的統籌協調:學校辦公室秘書科艾鈺老師(84710223,13504110017)、督查與信息科王東旭老師(84710332,13942857569);

      賬號和密碼等登錄問題:網絡信息中心信息技術部李廣宏老師(84710133,18840860878);

      系統的應用和維護、調整與糾錯:泛微項目經理王迪(13352244176)。

        

      東北財經大學辦公室

      2020年4月20日

      撰稿:王東旭 審核:趙亮 單位:辦公室

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